Nowy program Unii Europejskiej Erasmus+ pozwala każdemu ze studentów wykorzystać do 12 miesięcy stypendium na zagraniczne studia częściowe podczas każdego ze stopni studiów - oznacza to, że student studiów magisterskich, który korzystał już z programu Erasmus podczas studiów licencjackich, po wstąpieniu na studia magisterskie ma prawo do kolejnych 12 miesięcy zagranicznych studiów częściowych Erasmus ze stypendium. Podobnie odbywanie dwóch semestrów zagranicznych studiów częściowych Erasmus podczas studiów magisterskich nie stanowi żadnej przeszkody, aby na studiach doktoranckich ponownie wyjechać na Erasmusa.
Miejsca stypendialne na uczelniach zagranicznych dla studentów IH UW
w ramach programu Erasmus+
(zagraniczne studia częściowe)
Wszystkie niżej wymienione umowy, z wyjątkiem umowy z University College London, są ważne do 30 września 2021 r. Umowa z University College London obowiązuje do 30 września 2017 r.
Wszystkie umowy przewidują mobilność dydaktyczną kadry naukowo-dydaktycznej.
AUSTRIA
- Uniwersytet Wiedeński – 1 osoba na 5 miesięcy, dotyczy studentów studiów I i II stopnia (licencjackich i magisterskich) oraz doktorantów. Rekomendowany poziom CERTYFIKOWANEJ KOMPETENCJI JĘZYKOWEJ (język niemiecki lub język angielski) – B1.
BELGIA
- Uniwersytet w Gandawie (Gent) – 1 osoba na 5 miesięcy, dotyczy studentów studiów I i II stopnia (licencjackich i magisterskich) oraz doktorantów. Rekomendowany poziom CERTYFIKOWANEJ KOMPETENCJI JĘZYKOWEJ (język angielski lub język niderlandzki) – B2.
- Katolicki Uniwersytet w Lowanium (Leuven) – 2 osoby po 6 miesięcy, dotyczy studentów studiów I i II stopnia (licencjackich i magisterskich) oraz doktorantów. Studia są możliwe w językach: angielskim, niderlandzkim, francuskim, włoskim, hiszpańskim i niemieckim. Rekomendowane języki to angielski lub francuski. Rekomendowany poziom CERTYFIKOWANEJ KOMPETENCJI JĘZYKOWEJ – B2.
CZECHY
- Uniwersytet Karola w Pradze, Wydział Nauk Społecznych – 2 osoby na 10 miesięcy, dotyczy studentów studiów I i II stopnia (licencjackich i magisterskich) oraz doktorantów. Studia są możliwe w języku angielskim lub czeskim. Uniwersytet Karola organizuje przed rozpoczęciem każdego z semestrów przeznaczone dla studentów zagranicznych kursy języka czeskiego. Rekomendowany poziom CERTYFIKOWANEJ KOMPETENCJI JĘZYKOWEJ (język angielski) – B2.
- Uniwersytet w Morawskiej Ostrawie (Ostrava) – umowa w roku akademickim 2014/2015 dotyczy mobilności studenckiej z Ostravy do IH UW oraz mobilności kadry naukowo-dydaktycznej.
DANIA
- Uniwersytet w Kopenhadze – 2 osoby po 5 miesięcy, dotyczy studentów studiów I i II stopnia (licencjackich i magisterskich) oraz doktorantów. Rekomendowany poziom CERTYFIKOWANEJ KOMPETENCJI JĘZYKOWEJ (język angielski lub język duński) – B2.
- Uniwersytet w Roskilde – umowa dotyczy mobilności studenckiej z Roskilde do IH UW oraz mobilności kadry naukowo-dydaktycznej.
FRANCJA
- Université Paris I-Panthéon-Sorbonne – 1 osoba na 6 miesięcy, dotyczy studentów studiów I i II stopnia (licencjackich i magisterskich) oraz doktorantów. Rekomendowany poziom CERTYFIKOWANEJ KOMPETENCJI JĘZYKOWEJ (język francuski) – B2.
- École des Hautes Études en Sciences Sociales (Paryż) – 1 osoba na 6 miesięcy, dotyczy studentów studiów II stopnia (magisterskich) oraz doktorantów. Rekomendowany poziom CERTYFIKOWANEJ KOMPETENCJI JĘZYKOWEJ (język francuski) – B1/B2.
- Université de Poitiers – Centre d’Études Supérieures de Civilisation Médiévale – 2 osoby po 5 miesięcy, dotyczy studentów studiów I i II stopnia (licencjackich i magisterskich) oraz doktorantów. Rekomendowany poziom CERTYFIKOWANEJ KOMPETENCJI JĘZYKOWEJ (język francuski) – B2. Umowa wspólna z Instytutem Historii Sztuki i Instytutem Archeologii. Pierwszeństwo mają studenci studiów II stopnia (magisterskich) oraz doktoranci specjalizujący się w historii średniowiecznej.
- Université Lumière-Lyon II – 3 osoby po 6 miesięcy, dotyczy studentów studiów I i II stopnia (licencjackich i magisterskich) oraz doktorantów. Rekomendowany poziom CERTYFIKOWANEJ KOMPETENCJI JĘZYKOWEJ (język francuski) – B1. Pierwszeństwo mają studenci Europejskiego Toku Studiów Magisterskich HISTARMED. Umowa wspólna z Instytutem Archeologii.
- Université de Montpellier III – Paul Valéry – 1 osoba na 10 miesięcy, dotyczy studentów studiów I i II stopnia (licencjackich i magisterskich) oraz doktorantów. Rekomendowany poziom CERTYFIKOWANEJ KOMPETENCJI JĘZYKOWEJ (język francuski) – B1.
- Université de Nantes, UFR Histoire, Histoire de l’Art et Archéologie – 2 osoby po 6 miesięcy, dotyczy studentów studiów I i II stopnia (licencjackich i magisterskich) oraz doktorantów. Rekomendowany poziom CERTYFIKOWANEJ KOMPETENCJI JĘZYKOWEJ (język francuski) – B2. Umowa wspólna z Instytutem Historii Sztuki i Instytutem Archeologii.
- Université d’Angers – umowa dotyczy mobilności studenckiej z Angers do IH UW oraz mobilności kadry naukowo-dydaktycznej.
HISZPANIA
- Uniwersytet w Burgos – 3 osoby po 5 miesięcy, dotyczy studentów studiów I i II stopnia (licencjackich i magisterskich) oraz doktorantów. Rekomendowany poziom CERTYFIKOWANEJ KOMPETENCJI JĘZYKOWEJ (język hiszpański lub angielski) – B1. Uniwersytet w Burgos oferuje także pewną liczbę kursów w języku angielskim, nie gwarantuje jednak możliwości uzyskania 30ECTS za kursy w tym języku. Umowa wspólna z Instytutem Historii Sztuki
- Uniwersytet w Walencji – 1 osoba na 5 miesięcy, dotyczy studentów studiów I stopnia (licencjackich). Rekomendowany poziom CERTYFIKOWANEJ KOMPETENCJI JĘZYKOWEJ (język hiszpański) – B2.
LITWA
- Uniwersytet Wileński – 2 osoby po 5 miesięcy, dotyczy studentów studiów I i II stopnia (licencjackich i magisterskich) oraz doktorantów. Rekomendowany poziom CERTYFIKOWANEJ KOMPETENCJI JĘZYKOWEJ (język angielski) – B1.
- Uniwersytet Witolda Wielkiego w Kownie – 1 osoba na 10 miesięcy, dotyczy studentów studiów I i II stopnia (licencjackich i magisterskich) oraz doktorantów. Rekomendowany poziom CERTYFIKOWANEJ KOMPETENCJI JĘZYKOWEJ (język angielski) – B1/B2.
ŁOTWA
- Uniwersytet Ryski – umowa w roku akademickim 2014/2015 dotyczy mobilności studenckiej z Rygi do IH UW oraz mobilności kadry naukowo-dydaktycznej. Jeżeli partnerzy łotewscy zwiększą ofertę dydaktyczną w dziedzinie historii w języku angielski, IH UW przedłuży umowę i rozszerzy ją na mobilność studencką w obu kierunkach.
NIEMCY
- Freie Universität Berlin – 2 osoby po 5 miesięcy, dotyczy studentów studiów I i II stopnia (licencjackich i magisterskich) oraz doktorantów. Rekomendowany poziom CERTYFIKOWANEJ KOMPETENCJI JĘZYKOWEJ (język niemiecki) – B1. Freie Universität Berlin oferuje także pewną liczbę kursów w języku angielskim, nie gwarantuje jednak możliwości uzyskania 30ECTS za kursy w tym języku.
- Humboldt Universität zu Berlin – 2 osoby po 5 miesięcy, dotyczy studentów studiów I i II stopnia (licencjackich i magisterskich) oraz doktorantów. Rekomendowany poziom CERTYFIKOWANEJ KOMPETENCJI JĘZYKOWEJ (język niemiecki) – B2.
- Albert Ludwigs Universität Freiburg (Freiburg-im-Breisgau) – 1 osoba na 6 miesięcy, dotyczy studentów studiów I i II stopnia (licencjackich i magisterskich) oraz doktorantów. Rekomendowany poziom CERTYFIKOWANEJ KOMPETENCJI JĘZYKOWEJ (język niemiecki lub angielski) – B1.
- Universität Konstanz (Konstancja) – 2 osoby po 6 miesięcy, dotyczy studentów studiów I i II stopnia (licencjackich i magisterskich) oraz doktorantów. Rekomendowany poziom CERTYFIKOWANEJ KOMPETENCJI JĘZYKOWEJ (język niemiecki lub angielski) – B1.
- Instytut Historyczny podpisał również umowy z Uniwersytetami w Münster i w Bonn, podpisane umowy nie zostały jednak jak dotąd odesłane przez uniwersytety partnerskie, dlatego prawdopodobnie będą obowiązywać dopiero od 1 października 2015 r.
- Katholische Universität Eichstaett-Ingolstadt oraz Europa-Universität Viadrina in Frankfurt (Oder) – umowa dotyczy mobilności studenckiej z Eichstaett-Ingolstadt / Frankfurtu nad Odrą do IH UW oraz mobilności kadry naukowo-dydaktycznej.
PORTUGALIA
- Uniwersytet w Lizbonie – 2 osoby po 9 miesięcy, dotyczy studentów studiów II stopnia (magisterskich) oraz doktorantów. Rekomendowany poziom CERTYFIKOWANEJ KOMPETENCJI JĘZYKOWEJ (język portugalski lub język angielski) – B1. Uniwersytet w Lizbonie oferuje pewną liczbę kursów w języku angielskim, nie gwarantuje jednak możliwości uzyskania 30ECTS za kursy w tym języku. Umowa wspólna z Instytutem Archeologii.
RUMUNIA
- Uniwersytet Bukareszteński – 1 osoba na 10 miesięcy, dotyczy studentów studiów I i II stopnia (licencjackich i magisterskich) oraz doktorantów. Rekomendowany poziom CERTYFIKOWANEJ KOMPETENCJI JĘZYKOWEJ (język angielski, francuski lub rumuński) – B1.
SŁOWENIA
- Uniwersytet w Lublanie – 1 osoba na 6 miesięcy, dotyczy studentów studiów I i II stopnia (licencjackich i magisterskich) oraz doktorantów. Rekomendowany poziom CERTYFIKOWANEJ KOMPETENCJI JĘZYKOWEJ (język angielski) – B2.
SZWECJA
- Uniwersytet w Lundzie – 2 osoby po 10 miesięcy, dotyczy studentów studiów I i II stopnia (licencjackich i magisterskich). Rekomendowany poziom CERTYFIKOWANEJ KOMPETENCJI JĘZYKOWEJ: język angielski – B2; język szwedzki – C1. Uniwersytet w Lundzie deklaruje gotowość przyjmowania większej liczby studentów niż przewidziana w umowie.
TURCJA
- Bilkent Üniversitesi (Ankara) – 1 osoba na 6 miesięcy, dotyczy studentów studiów I i II stopnia (licencjackich i magisterskich) oraz doktorantów. Rekomendowany poziom CERTYFIKOWANEJ KOMPETENCJI JĘZYKOWEJ (język angielski) – B2.
WĘGRY
- Uniwersytet Budapeszteński im. Loránda Eötvösa – 1 osoba na 6 miesięcy, dotyczy studentów studiów I i II stopnia (licencjackich i magisterskich) oraz doktorantów. Rekomendowany poziom CERTYFIKOWANEJ KOMPETENCJI JĘZYKOWEJ (język angielski) – B2.
- Central European University w Budapeszcie, 2 osoby po 5 miesięcy, dotyczy studentów studiów II stopnia (magisterskich) oraz doktorantów. Rekomendowany poziom CERTYFIKOWANEJ KOMPETENCJI JĘZYKOWEJ (język angielski) – C1/C2.
WŁOCHY
- Uniwersytet Ca’Foscari w Wenecji – 3 osoby po 4 miesiące, dotyczy studentów studiów I i II stopnia (licencjackich i magisterskich) oraz doktorantów. Rekomendowany poziom CERTYFIKOWANEJ KOMPETENCJI JĘZYKOWEJ (język włoski oraz język angielski) – B2.
- Università degli Studi di Bolonia – 5 osób po 5 miesięcy (archeologia, studia magisterskie II stopnia) + 2 osoby po 5 miesięcy (historia, studia I i II stopnia – licencjackie lub magisterskie). Pierwszeństwo mają studenci Europejskiego Toku Studiów Magisterskich HISTARMED. Umowa wspólna z Instytutem Archeologii. Rekomendowany poziom CERTYFIKOWANEJ KOMPETENCJI JĘZYKOWEJ: język włoski – A2; język angielski – B1.
- Università degli Studi di Padova – 2 osoby po 6 miesięcy, dotyczy studentów studiów I i II stopnia (licencjackich i magisterskich). Rekomendowany poziom CERTYFIKOWANEJ KOMPETENCJI JĘZYKOWEJ: język włoski – A2; język angielski – B1.
WIELKA BRYTANIA
- University of Edinburgh, School of History, Classics, and Archeaology – 2 osoby po 10 miesięcy – umowa wspólna z Instytutem Archeologii i Instytutem Filologii Klasycznej, dotyczy studentów studiów I stopnia (licencjackich) oraz doktorantów. Rekomendowany poziom CERTYFIKOWANEJ KOMPETENCJI JĘZYKOWEJ (język angielski – B2). Pierwszeństwo wśród studentów i doktorantów z Historii mają kandydaci specjalizujący się w historii starożytnej, średniowiecznej i wczesnej nowożytności.
- University College London – School of Slavonic Studies (umowa ważna do 30.09.2014) – 1 osoba na 6 miesięcy – w semestrze letnim, dotyczy studentów studiów I stopnia (licencjackich) oraz doktorantów. Rekomendowany poziom CERTYFIKOWANEJ KOMPETENCJI JĘZYKOWEJ (język angielski – B2). Umowa z UCL dotyczy WYŁĄCZNIE School of Slavonic Studies. Zakwalifikowani i zaakceptowani przez UCL studenci NIE MOGĄ uczestniczyć w innych zajęciach niż te, które School of Slavonic Studies organizuje dla studentów programu Erasmus
UMOWY ERASMUS+ NIEPODPISANE PRZEZ PARTNERÓW ZAGRANICZNYCH
- Instytut Historyczny podpisał również umowy z: Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn, Westfälische Wilhelms-Universität Münster i Uniwersytetem w Utrechcie, jednak uniwersytety partnerskie nie odesłały jeszcze podpisanych umów, dlatego zapewne zaczna one obowiązywać dopiero od 1 października 2015 r.
ZGODNIE Z ZARZĄDZENIEM PROREKTORA UW o STYPENDIA ERASMUS MOGĄ SIĘ UBIEGAĆ STUDENCI:
- II i III roku studiów licencjackich (I stopnia)
- I roku studiów magisterskich (II stopnia)
- I, II i III roku studiów doktoranckich (III stopnia).
Studenci III roku studiów licencjackich mogą zostać zakwalifikowani na stypendium Erasmus, lecz przed wyjazdem muszą dostarczyć do BWZ zaświadczenie, że zostali przyjęci na studia II stopnia.
ERASMUS+ UMOŻLIWIA WIELOKROTNĄ MOBILNOŚĆ ZE STYPENDIUM
NA KAŻDYM STOPNIU STUDIÓW:
- do 12 miesięcy na każdym stopniu studiów (I, II, III – licencjackie, magisterskie i doktoranckie) – łącznie na zagraniczne studia częściowe Erasmus+ SMS lub praktyki Erasmus+ (Erasmus+ Training – SMP) = w sumie do 36 miesięcy stypendium na wszystkich stopniach studiów
- studenci, którzy już korzystali ze stypendium na zagraniczne studia częściowe (SMS) lub praktyki Erasmusa (SMP) w ramach programu LLP Erasmus, mogą ubiegać się także o stypendia w programie Erasmus+, z zastrzeżeniem, że:
- łączna liczba miesięcy stypendium na zagraniczne studia częściowych (SMS) lub praktyki Erasmusa (SMP) zrealizowanych w programie LLP Erasmus jest odliczana od liczby 12 miesięcy przysługujących w programie Erasmus+ na danym stopniu studiów
- przykładowe zasady wyliczania „kapitału mobilności” w programie Erasmus+ dla studentów, którzy uczestniczyli w wymianie w programie LLP Erasmus:
- jeżeli na studiach I stopnia mobilność LLP Erasmus łącznie 5 miesięcy - kapitał mobilności w Erasmus+
na studiach I stopnia = 7 miesięcy / jeżeli na studiach I stopnia mobilność LLP Erasmus łącznie 8 miesięcy - kapitał mobilności w Erasmus+ na studiach I stopnia = 4 miesiące ORAZ kapitał mobilności Erasmus+ studiach II stopnia = 12 miesięcy ORAZ kapitał mobilności Erasmus+ studiach III stopnia = 12 miesięcy - jeżeli na studiach II stopnia mobilność LLP Erasmus łącznie 5 miesięcy - kapitał mobilności w Erasmus+
na studiach II stopnia = 7 miesięcy; jeżeli na studiach II stopnia mobilność LLP Erasmus łącznie 6 miesięcy - kapitał mobilności w Erasmus+ na studiach II stopnia = 6 miesięcy ORAZ kapitał mobilności Erasmus+ studiach III stopnia = 12 miesięcy - jeżeli na studiach III stopnia mobilność LLP Erasmus łącznie 6 miesięcy - kapitał mobilności w Erasmus+
na studiach III stopnia = 6 miesięcy; jeżeli na studiach III stopnia mobilność LLP Erasmus łącznie 4 miesiące - kapitał mobilności w Erasmus+ na studiach III stopnia = 8 miesięcy
WYSOKOŚĆ STYPENDIÓW
Kraje Unii Europejskiej oraz kraje stowarzyszone biorące udział w programie Erasmus+ zostały podzielone na trzy grupy pod względem wysokości stypendiów:
- Grupa 1: Austria, Dania, Finlandia, Francja, Irlandia, Norwegia, Szwajcaria, Szwecja, Wielka Brytania, Włochy
- zagraniczne studia częściowe (SMS) – 500 euro miesięcznie + 200 euro miesięcznie dla osób uprawnionych do stypendium socjalnego
- praktyki Erasmusa (SMP) – 600 euro miesięcznie
- Grupa 2: Belgia, Chorwacja, Czechy, Grecja, Hiszpania, Holandia, Islandia, Niemcy, Portugalia, Słowenia, Turcja
- zagraniczne studia częściowe (SMS) – 400 euro miesięcznie + 200 euro miesięcznie dla osób uprawnionych do stypendium socjalnego
- praktyki Erasmusa (SMP) – 500 euro miesięcznie
- Grupa 3: Bułgaria, Estonia, Litwa, Łotwa, Malta, Rumunia, Słowacja, Węgry
- zagraniczne studia częściowe (SMS) – 300 euro miesięcznie + 200 euro miesięcznie dla osób uprawnionych do stypendium socjalnego
- praktyki Erasmusa (SMP) – 400 euro miesięcznie
Pobieranie stypendium Erasmus+ może być pobierane łącznie ze stypendium socjalnym i stypendiami naukowymi.
Zgodnie z zasadami programu Erasmus+, przyznane stypendium nie pokrywa całości kosztów pobytu studenta zagranicą, lecz ma wyrównać różnice kosztów utrzymania między krajem ojczystym a krajem pobytu.
KOMPETENCJE JĘZYKOWE
- Uniwersytety przyjmujące maja prawo żądać od kandydata potwierdzenia kompetencji językowych zgodnego z Europejskim Standardem Kompetencji Językowych na przewidzianym w umowie poziomie, a w przypadku niewypełnienia tego warunku przez kandydata – odmówić przyjęcia studenta
- Niedostateczny poziom kompetencji językowych stwierdzony u zakwalifikowanego studenta na uniwersytecie partnerskim jest podstawą do odmowy wpisania przyjezdnego studenta na listę studentów uniwersytetu partnerskiego i odesłania go na uniwersytet macierzysty
- Każdy student zakwalifikowany przez Komisję na zagraniczne studia częściowe będzie miał obowiązek przystąpienia do językowego testu poziomującego, zgodnie z wymaganiami językowymi zawartymi w umowie z uniwersytetem partnerskim. Wynik testu nie może stanowić podstawy do odmowy przyjęcia studenta na zagraniczne studia częściowe
- Dla zakwalifikowanych na zagraniczne studia częściowe studentów będą zorganizowane kursy językowe 5 głównych języków: angielskiego, francuskiego, hiszpańskiego (kastylijskiego), niemieckiego i włoskiego. Uczestnictwo w kursie będzie obowiązkowe dla kandydatów, których wynik językowego testu poziomującego nie będzie zadowalający (tzn. wynik będzie niższy niż poziom wymagany przez umowę międzyuniwersytecką)
- Aby ubiegać się o możliwość podjęcia studiów w języku angielskim na uniwersytecie nieangielskojęzycznym (np. Kopenhaga, Lublana, Berlin, Utrecht, Wilno), należy uprzednio wejść na stronę uczelni partnerskiej i sprawdzić jej ofertę dydaktyczną, tak żeby później móc wykazać w projekcie prezentowanym komisji konkursowej możliwość wykonania programu studiów zagranicznych na wybranej uczelni po angielsku przy uzyskaniu odpowiedniej ilości punktów ECTS.
Wniosek o zakwalifikowanie na zagraniczne studia częściowe Erasmus+ powinien zostać złożony w jasnej papierowej teczce, PODPISANEJ i ZAWIERAJĄCEJ na okładce W CZYTELNY SPOSÓB:
- imię i nazwisko
- PESEL
- telefon (działający), adres do korespondencji
- listę uniwersytetów, do których Państwo aplikujecie (max. 3-4)
- na liście uniwersytetów, do których Państwo aplikujecie, nie należy podawać uczelni, na których nie chcą państwo studiować.
WNIOSEK POWINIEN ZAWIERAĆ: · podanie skierowane do dyrektora IH
· list motywacyjny z uzasadnieniem wyboru ośrodka akademickiego
· życiorys w formie c.v., zawierający dokładne dane osobowe (data i miejsce urodzenia, adres, telefon, adres e-mail, rok studiów, nr albumu) oraz zainteresowania i ewentualne osiągnięcia naukowe
· opinia wystawiona przez:
- prowadzącego seminarium magisterskie (dotyczy studentów III roku studiów licencjackich i I roku studiów magisterskich)
- pracownika naukowego UW, na którego zajęcia uczęszczała dana osoba (dotyczy studentów II roku studiów licencjackich)
- promotora pracy doktorskiej (dotyczy doktorantów)
· wydruk z USOS potwierdzający dotychczasowy przebieg studiów (dotyczy studentów studiów licencjackich i studiów magisterskich - nie dotyczy doktorantów)
· ewentualnie: dokumenty potwierdzające znajomość języka kraju wyjazdu (zdany egzamin końcowy na UW, certyfikaty językowe: Cambridge Certificate of Proficiency in English (CPE), Cambridge Certificate in Advanced English (CAE), Diplôme Approfondi de la Langue Française (DALF), Diplôme d’Études en Langue Française (DELF), OBERSTUFE lub MITTELSTUFE itp.). Komisja uznaje także inne certyfikaty potwierdzające np. znajomość języka hiszpańskiego, duńskiego czy litewskiego
· podpisane przez kandydata oświadczenie określające jego kompetencje językowe
· podpisane przez kandydata oświadczenie poświadczające dotychczas wykonane stypendia w ramach programu Erasmus
- kandydaci NIE MAJĄ OBOWIĄZKU posiadania certyfikatów językowych Szkoły Języków Obcych UW. Certyfikaty wydawane są na wniosek studenta, składany do SzJO dobrowolnie i odpłatnie. Koszt wydania certyfikatu to 25 zł. Aby udowodnić, że uzyskali odpowiednią ocenę poziomu biegłości językowej, po złożeniu przez nich egzaminu certyfikacyjnego, wystarczy przedstawić wydruk protokołu egzaminacyjnego z USOS
- Komplet dokumentów należy przekazać Koordynatorowi programu osobiście w czasie dyżuru lub zostawić w szatni IH (w tym przypadku dodatkowo należy poinformować koordynatora o pozostawieniu dokumentów drogą e-mailową).
- Ostatecznej kwalifikacji wniosków dokonuje Komisja powołana przez Dziekana Wydziału Historycznego. Pod uwagę brane są przede wszystkim: związek pobytu z zainteresowaniami i ewentualnie tematem pracy magisterskiej, opinia prowadzącego seminarium magisterskie i pracowników naukowych UW (lub innych placówek naukowych), stopień znajomości języka. Punktacja: rozmowa kwalifikacyjna 45 pkt + znajomość języka studiów 35 pkt + list motywacyjny 15 pkt + curriculum vitae 5 pkt = 100 pkt. Elementem kwalifikacji jest rozmowa z kandydatem. Osoba niezakwalifikowana ma prawo odwołania się od decyzji komisji do Dziekana d/s studenckich Wydziału Historycznego UW.
- Wszelkie wątpliwości można wyjaśnić z Koordynatorem na jego dyżurach lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.
- UWAGA: W korespondencji z kandydatami na stypendia Erasmus+ Koordynator Mobilności będzie się posługiwał adresem studenta widocznym w USOS.
- TERMIN SKŁADANIA DOKUMENTÓW APLIKACYJNYCH oraz ROZMOWY KWALIFIKACYJNEJ ZOSTANIE OGŁOSZONY NA STRONIE INTERNETOWEJ INSTYTUTU HISTORYCZNEGO, INDYWIDUALNE POWIADOMIENIA NIE BĘDĄ ROZSYŁANE KANDYDATOM
- niezłożenie dokumentów aplikacyjnych w terminie ogłoszonym przez Koordynatora Mobilności na stronie internetowej Instytutu Historycznego oznacza nieodwołalną eliminację z postepowania kwalifikacyjnego
- NIEOBECNOŚĆ NA ROZMOWIE KWALIFIKACYJNEJ OZNACZA NIEODWOŁALNĄ ELIMINACJĘ Z POSTĘPOWANIA KWALIFIKACYJNEGO
Każdy ze studentów zakwalifikowanych na stypendia Erasmus jest zobowiązany PRZED WYJAZDEM złożyć w dziekanacie (Uwaga: Studenci studiów wieczorowych – w sekretariacie dydaktycznym, pok. nr 5) do Prodziekana Wydziału Historycznego ds. studenckich (studenci wieczorowi – do Zastępcy Dyrektora IH UW ds. studenckich) PODANIE zawierające:
- informację o zakwalifikowaniu na zagraniczne studia częściowe z podaniem informacji o Uniwersytecie partnerskim i o okresie studiów zagranicznych (mile widziane potwierdzenie z Uniwersytetu partnerskiego – Letter of Acceptance)
- prośbę o uznanie zatwierdzonego przez Koordynatora Mobilności indywidualnego programu studiów zagranicznych za tożsamy z programem studiów na UW – należy załączyć kopię zatwierdzonego przez Koordynatora Learning Agreement oraz kopię Załącznika do Porozumienia o Indywidualnym Programie Studiów, w którym Koordynator wymienia przedmioty, które student zakwalifikowany na zagraniczne studia częściowe ma obowiązek uzupełnić poza zrealizowanym indywidualnym programem zagranicznych studiów częściowych oraz termin uzyskania ich zaliczenia
- podanie musi być uprzednio podpisane przez Koordynatora Mobilności ds. studenckich.
- w przypadku konieczności zmiany Learning Agreement po rozpoczęciu zagranicznych studiów częściowych na uniwersytecie partnerskim, należy złożyć w tej sprawie podanie do Koordynatora Mobilności nie później niż w ciągu 30 dni po rozpoczęciu semestru, załączając do niego nowy Learning Agreement, zaakceptowany uprzednio przez koordynatora z uniwersytetu partnerskiego.
Zasadą programu Erasmus jest rozliczanie zagranicznych studiów częściowych w ramach programu studiów na uczelni macierzystej, czyli bez konieczności przerywania nauki. Niedozwolone jest zatem ubieganie się o urlop dziekański na odbycie zagranicznych studiów częściowych Erasmus+.
Osobą uprawnioną do orzekania o zgodności indywidualnego programu zagranicznych częściowych z programem studiów macierzystych oraz wnioskowania o zaliczenie okresu zagranicznych studiów częściowych jest Koordynator Mobilności ds. studenckich – nie zaś opiekun roku.
Opiekun roku jest zobowiązany do wnioskowania o zaliczenie roku na podstawie decyzji podjętej przez Koordynatora Mobilności ds. studenckich. W celu uzyskania od opiekuna roku zaliczenia okresu zagranicznych studiów częściowych student jest zobowiązany przedłożyć mu kopię zaakceptowanego przez Koordynatora Mobilności ds. studenckich Learning Agreement oraz Załącznika do Porozumienia o Indywidualnym Programie Studiów.
Koordynatorem ds. Mobilności w IH UW odpowiedzialnym za sprawy studenckie jest:
Dr Mateusz Wilk
E-mail: wilkmat@gmail.com
OGÓLNE ZASADY KWALIFIKACJI
Program ERASMUS+ (2014/2015 – 2020/2021)
www.erasmusplus.org.pl
Mobilność Edukacyjna – rok akademicki 2014/2015
Projekt typu KA1/1-HE (Key Action 1 Higher Education)
1. Rok akademicki 2014/2015 jest pierwszym, podczas którego będzie realizowany nowy program Unii Europejskiej Erasmus+.
2. Dotychczas opublikowano jedynie ogólny przewodnik po programie na stronie: http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/documents/erasmus-plus-programme-guide_en.pdf. Poniższe zasady mogą ulec niewielkim zmianom na podstawie wytycznych Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji.
OGÓLNE ZASADY WSTĘPNEJ KWALIFIKACJI STUDENTÓW I DOKTORANTÓW NA STYPENDIUM Erasmus+ (typu KA1/1-HE) I SKIEROWANIA NA ZAGRANICZNE STUDIA CZĘŚCIOWE
- Kwalifikacja kandydatów odbywa się w poszczególnych jednostkach UW.
- Każda osoba zakwalifikowana na stypendium Erasmus+ typu KA1/1-HE, zwane dalej stypendium Erasmus+, jest osobą wstępnie zakwalifikowaną do czasu pisemnego potwierdzenia przez zagraniczną uczelnię o przyjęciu na studia oraz podpisaniu umowy indywidualnej z Uniwersytetem Warszawskim.
- Studenci mogą wyjechać jedynie do uczelni, z którymi ich macierzyste jednostki uzgodniły i zawarły międzyinstytucjonalne umowy Erasmus+. Uczelnie zagraniczne muszą posiadać tzw. Kartę ECHE (Erasmus Charter for Higher Education), przyznaną przez Komisję Europejską, ważną na rok akademicki 2014/2015, uprawniającą do uczestnictwa w programie.
- Kwalifikacja studentów i doktorantów na stypendium odbywa się zgodnie z ustaleniami między uczelniami, dotyczącymi w szczególności: liczby studentów podlegających wymianie, długości okresu studiów (np. 1 lub 2 semestry), stopnia studiów (np. pierwszego lub drugiego), poziomu znajomości uzgodnionego języka wykładowego.
- W celu przeprowadzenia kwalifikacji na stypendium Erasmus+ dziekan/kierownik jednostki powołuje w formie pisemnej komisję, w podstawowy skład której wchodzą: koordynator ds. mobilności, pracownik danej jednostki UW, przedstawiciel Samorządu Studentów.
- Szczegółowe zasady kwalifikacji studentów i doktorantów w poszczególnych jednostkach UW określa Komisja. Informacje o zasadach i kryteriach ubiegania się o stypendium, uczelniach partnerskich, liczbie miejsc, okresie trwania studiów, poziomie studiów, języku wykładowym, wymaganych od kandydatów dokumentach, terminie i miejscu składania dokumentów, zasadach zwolnienia z opłat za studia na czas skierowania na zagraniczne studia częściowe, składzie komisji, trybie i terminie odwołań, będą podane w sposób przejrzysty do publicznej wiadomości na stronie internetowej ze wskazaniem daty zamieszczenia na stronie.
- Podstawowymi kryteriami kwalifikacji studentów są: średnia ocen i znajomość właściwego języka obcego oraz poziom jego znajomości (zgodnie z umową międzyinstytucjonalną Erasmus+). Komisja ma prawo do zastosowania dodatkowych kryteriów pod warunkiem ich powszechnego ogłoszenia przed rozpoczęciem procesu kwalifikacji na stypendium. Zaleca się, aby pierwszeństwo w przyznaniu stypendium mieli kandydaci ubiegający się o nie po raz pierwszy.
- Komisja decyduje, w jaki sposób i na podstawie jakich dokumentów oceniane są kompetencje językowe kandydatów. Podejmując decyzję Komisja kieruje się także wskazaniami zagranicznej uczelni partnerskiej co do wymaganego przez nią dokumentu potwierdzającego właściwy poziom znajomości właściwego języka.
- O stypendium programu Erasmus+ mogą ubiegać się wszyscy studenci (niezależnie od obywatelstwa, z zastrzeżeniem pkt. 11 i 12), którzy są studentami UW przyjętymi na studia prowadzące do uzyskania dyplomu studiów pierwszego, drugiego, trzeciego stopnia lub jednolitych studiów magisterskich. Student/doktorant posiadający obywatelstwo inne niż państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego zobowiązany jest do zapoznania się z przepisami dotyczącymi wjazdu na terytorium kraju przyjmującego w związku z planowanym tam pobytem jako stypendysta Erasmus+.
- O stypendium mogą ubiegać się studenci studiów zarówno stacjonarnych, jak i niestacjonarnych.
- W kwalifikacji mogą uczestniczyć studenci przynajmniej drugiego roku studiów I stopnia, przynajmniej drugiego roku jednolitych studiów magisterskich, pierwszego roku studiów II stopnia oraz uczestnicy studiów doktoranckich UW. W wyjątkowych i uzasadnionych przypadkach (np. w ramach wspólnie prowadzonych studiów z uczelnią zagraniczną na podstawie zawartego odrębnego porozumienia) do kwalifikacji mogą przystąpić studenci pierwszego roku studiów każdego stopnia studiów.
- W kwalifikacji mogą uczestniczyć studenci trzeciego roku studiów I stopnia, pod warunkiem udokumentowania przed wyjazdem, że zostali przyjęci przez Uniwersytet Warszawski na studia drugiego stopnia. Wskazane jest, aby studenci ci byli kwalifikowani na wyjazdy w semestrze letnim.
- Doktoranci są studentami trzeciego stopnia studiów. Podczas pobytu w uczelni zagranicznej mogą uczestniczyć w projekcie badawczym, muszą jednak również uczęszczać na zajęcia i zdobyć wymaganą liczbę punktów ECTS uzgodnioną między uczelniami.
- W kwalifikacji nie mogą uczestniczyć studenci ostatniego roku studiów II stopnia lub jednolitych magisterskich.
- Stypendium nie może być przyznane słuchaczowi studiów podyplomowych.
- O stypendium Erasmus+ mogą ubiegać się studenci, którym zostało już wcześniej przyznane stypendium programu LLP-Erasmus w celu odbycia części studiów za granicą.
- W jednym roku akademickim objętym jednym projektem typu KA1-HE dopuszcza się jeden wyjazd na studia i jeden wyjazd na praktykę, z zastrzeżeniem pkt. 20 oraz 21.
- Każdy kandydat do stypendium Erasmus+ złoży oświadczenie w formie pisemnej lub stosownie w systemie elektronicznym USOSweb o tym, czy do dnia kwalifikacji zostało mu w przeszłości przyznane stypendium LLP-Erasmus w celu odbycia za granicą części studiów lub praktyki, niezależnie od tego, czy stypendium było wypłacone przez Uniwersytet Warszawski czy inną uczelnię.
- W jednym roku akademickim minimalny okres stypendium wynosi 3 miesiące, maksymalny – 10 miesięcy z zastrzeżeniem pkt. 20 i 21.
- Studentowi może zostać przyznane stypendium na maksymalny łączny okres 12 miesięcy na każdym stopniu studiów (I, II lub III) w celu odbycia za granicą części studiów oraz/lub praktyki. W każdym przypadku od maksymalnego łącznego okresu stypendialnego zostanie odjęty okres, przez który student przebywał w przeszłości jako stypendysta LLP-Erasmus (ze stypendium finansowym lub bez).
- W przypadku studenta jednolitych studiów magisterskich maksymalny łączny okres stypendialny wynosi 24 miesiące. W każdym przypadku od maksymalnego łącznego okresu stypendialnego zostanie odjęty okres, przez który student przebywał w przeszłości jako stypendysta LLP-Erasmus (ze stypendium finansowym lub bez).
- W okresie pobierania stypendium Erasmus+ student nie może pobierać innego stypendium finansowanego z funduszy Unii Europejskiej.
- Komisja może podjąć decyzję o wyrażeniu zgody na skierowanie studenta za granicę na część studiów bez stypendium finansowego.
- Student może ubiegać się o stypendium z tzw. "cudzej umowy" (tj. umowy zawartej przez inną jednostkę niż macierzysta) na kierunku pokrewnym, pod warunkiem uzyskania zgody obu koordynatorów ds. mobilności (tzn. jednostki macierzystej i jednostki, która zawarła umowę).
Nazwisko studenta zostanie wpisane do protokołu Komisji Kwalifikacyjnej tej jednostki, która zawarła umowę międzyinstytucjonalną z uczelnią zagraniczną. W protokole tym zostanie także podana nazwa jednostki macierzystej studenta. W formularzu „zgłoszenie kandydata na wyjazd" należy przekreślić jednostkę kwalifikującą studenta i wpisać ręcznie jednostkę macierzystą studenta.
Opiekunem naukowym studenta przed oraz w trakcie wyjazdu jest koordynator ds. mobilności jednostki macierzystej.
- Studentowi przysługuje prawo odwołania się od decyzji Komisji w pierwszej kolejności do dziekana/kierownika jednostki, w której student realizuje studia lub – w przypadku ubiegania się o stypendium z tzw. „cudzej umowy”, tj. zawartej przez inny wydział/inną jednostkę UW – do przewodniczącego Komisji kwalifikacyjnej. Od decyzji dziekana lub przewodniczącego Komisji przysługuje odwołanie do prorektora UW ds. badań naukowych i współpracy, którego postanowienie jest ostateczne.
- Studenci studiów międzyobszarowych mogą ubiegać się o kwalifikację w ramach kierunków wchodzących w skład studiów. Zaleca się, aby Komisje zarezerwowały co najmniej jedno miejsce dla studentów studiów międzyobszarowych. Studenci ci podlegają tym samym kryteriom kwalifikacji co studenci danej jednostki.
- Stypendium Erasmus+ może być przyznane tylko studentowi podejmującemu w uczelni zagranicznej studia na tym samym lub pokrewnym kierunku. Student wstępnie zakwalifikowany z tzw. „cudzej umowy” bez spełnienia warunku „pokrewieństwa kierunków”, otrzymuje status uczestnika programu Erasmus+, o ile zagraniczna uczelnia partnerska wyrazi zgodę na jego przyjęcie na kierunek zgodny z realizowanym na UW.
- Kwalifikacja kandydatów zostanie zakończona do 12 marca 2014 r. i zostanie przeprowadzona z wykorzystaniem systemu USOSweb. Do tego dnia protokoły postępowania kwalifikacyjnego Komisji z załączonymi listami rankingowymi wstępnie zakwalifikowanych studentów oraz podpisanymi formularzami „Zgłoszenie kandydata na wyjazd” zostaną przekazane do Biura Współpracy z Zagranicą UW.
- Kandydatom zgłoszonym w terminie do 12 marca 2014 r. będzie przyznane stypendium zgodnie z decyzją Komisji, o ile Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji przyzna Uniwersytetowi wystarczające fundusze stypendialne.
- W przypadku otrzymania niewystarczających funduszy stypendialnych, prorektor UW ds. badań naukowych i współpracy określi dodatkowe kryteria kwalifikacji.
- Przyznane stypendium zostanie wypłacone studentowi jedynie na rzeczywisty okres studiowania w zagranicznej uczelni, potwierdzony przez tę uczelnię, niezależnie od kosztów, które student ponosi np. z tytułu zakwaterowania.
- Studentom zakwalifikowanym po 12 marca 2014 r. przysługuje stypendium finansowe według kolejności zgłoszeń do Biura Współpracy z Zagranicą UW, pod warunkiem posiadania przez Uniwersytet wystarczających funduszy na przyznanie stypendium w wysokości określonej w pkt. 34 oraz 35, przy czym pierwszeństwo w przyznaniu stypendium będą mieli uczestnicy studiów doktoranckich oraz uczestnicy studiów prowadzonych wspólnie przez UW i uczelnie zagraniczne na podstawie zawartego porozumienia. Uczelnie zagraniczne muszą posiadać Kartę ECHE.
- Jeżeli student, któremu przyznano stypendium, rezygnuje z wyjazdu, koordynator ds. mobilności zgłasza kandydaturę kolejnej osoby z listy rezerwowej. Osobie tej przysługuje stypendium według zasad ogólnych. Sugeruje się zatem Komisjom kwalifikacyjnym sporządzanie obszernych rankingowych list rezerwowych kandydatów do stypendium Erasmus+.
- Zgodnie z informacją przekazaną przez Fundację Rozwoju Systemu Edukacji wysokość stypendium Erasmus+ (studia) wynosi: 500 euro – Austria, Dania, Finlandia, Francja, Irlandia, Lichtenstein, Norwegia, Szwajcaria, Szwecja , Wielka Brytania, Włochy; 400 euro – Belgia, Chorwacja, Cypr, Czechy, Grecja, Hiszpania, Holandia, Islandia, Luksemburg, Niemcy, Portugalia, Słowenia, Turcja; 300 euro – Bułgaria, Estonia, Litwa, Łotwa, Malta, Rumunia, Słowacja, Węgry.
- 11. Studentowi zakwalifikowanemu przez Uniwersytet do stypendium socjalnego albo otrzymywania tego stypendium w semestrze trwającym lub zakończonym tuż przed wyjazdem za granicę, będzie przyznane dodatkowo stypendium w wysokości 200 euro miesięcznie na zasadach określonych przez Fundację Rozwoju Systemu Edukacji, pod warunkiem posiadania przez UW wystarczających funduszy stypendialnych oraz zawarcia umowy indywidualnej.
- Osoby z orzeczonym stopniem niepełnosprawności mogą ubiegać się o dodatkowe fundusze w Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji w wyznaczonym przez nią terminie. Dodatkowo przyznana kwota dofinansowania (przewyższająca stawki określone w punkcie 34) będzie rozliczona jako koszty rzeczywiste, czyli wymagające udokumentowania w formie dowodów finansowych.
- Przed wyjazdem i przed sporządzeniem Porozumienia o Programie Studiów (e-Learning Agreement) student jest zobowiązany do wypełnienia testu poziomującego znajomość języka, w którym będzie studiować (dotyczy języków: angielskiego, niemieckiego, hiszpańskiego, włoskiego i francuskiego) w terminie i według wytycznych Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji oraz Uniwersytetu Warszawskiego - Biura Współpracy z Zagranicą.
- Przed wyjazdem na stypendium, student skierowany na studia zagraniczne zobowiązany jest do podpisania umowy indywidualnej w Biurze Współpracy z Zagranicą UW. Niepodpisanie umowy do dnia rozpoczęcia roku /semestru /trymestru w uczelni zagranicznej jest jednoznaczne z rezygnacją z przyznanego stypendium.
- Wszelkie zmiany warunków ogólnych wstępnej kwalifikacji studentów na stypendia Erasmus+ będą publikowane na stronie internetowej Biura Współpracy z Zagranicą UW oraz przekazywane niezwłocznie koordynatorom ds. mobilności.
Zatwierdził
Prorektor UW ds. badań naukowych i współpracy prof. dr hab. Alojzy Z. Nowak
dnia 3 lutego 2014 r.
Dr hab. Jerzy Pysiak
Pełnomocnik Dziekana Wydziału Historycznego ds. Mobilności
Koordynator Mobilności na Wydziale Historycznym UW
Pełnomocnik Dyrektora IH UW
Ds. kontaktów zagranicznych